DIGECA orienta a analistas de recursos humanos de la Autoridad de Pasaporte en metodología de expedientes
martes, 28 de julio de 2026
Con el objetivo de estandarizar un instrumento que oriente y coadyuve a la gestión adecuada de los expedientes de los servidores públicos, la Dirección General de Carrera Administrativa, brindó una orientación especializada a analistas de Recursos Humanos de la Autoridad de Pasaportes de Panamá (APAP,) sobre el nuevo Manual para el Manejo, Control y Administración de los Expedientes de Recursos Humanos.
Esta capacitación también tuvo el propósito de asegurar que los expedientes se administren conforme a los principios y normas de legalidad, transparencia, eficiencia, seguridad, control y confidencialidad.
Durante la exposición del tema, a cargo del analista de Recursos Humanos de DIGECA, licenciado Carlos García, el especialista explicó cada uno de los pasos y procedimientos que se deben seguir para poner en práctica el nuevo manual para el Manejo, Control y Administración de los Expedientes de Recursos Humanos de las instituciones en el marco del Régimen de Carrera Administrativa.
En ese sentido, García explicó que el expediente contiene tres principales secciones: Expedientes Temporales; Expedientes Permanentes y Bienestar Laboral y Salud Ocupacional.
En cuanto a la sección de documentos temporales, sostuvo que en esa sección se debe colocar todo lo relativo a permisos e incapacidades, se incluyen, además, como subpuntos, la constancia de los permisos, constancias medicas e incapacidades, información sobre separación del cargo y el tiempo compensatorio.
De igual manera, sostuvo que en la sección del expediente temporal se insertan los informes de asistencia, acciones disciplinarias, documentos e soportes para acciones de personal y las quejas, peticiones y reclamos.
El especialista también explicó la información que debe incluirse en la sección de documentos permanentes, como los datos laborales a saber. nombramiento, reclasificación, descripción del puesto actual, leyes especiales, acreditación a Carrera Administrativa y beneficiarios del SIACAP.
Asimismo, indicó que en esta sección se de incorporar documentos relacionados a movilidad laboral, vacaciones, retribución, méritos y reconocimientos, evaluación de desempeño, licencias, estudios y oportunidades de superación profesional; así como el retiro de la administración pública, recursos de reconsideración, y apelación y otros documentos de importancia.
En una tercera sección, sobre Bienestar Laboral y Salud Ocupacional, el instructor les explicó a los participantes, qué documentos deben ser incluidos, entre los que mencionó los fueros, enfermedades crónicas, involutivas y/o degenerativas, personas con discapacidad, tutor de personas con discapacidad, fueros laborales, maternidad y paternidad, además del control y registro de permisos especiales, control de uso y abuso de drogas, alcohol y riesgos profesionales.
Durante la actividad, el instructor hizo especial énfasis en la importancia que tiene la foliación de los expedientes, orientación que fue bien acogida por los participantes, quienes tuvieron la oportunidad- de realizar un taller, en el que confeccionaron un expediente en base a los conocimientos adquiridos.
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