DIGECA realiza jornada de sensibilización sobre gestión de expedientes del servidor público
miércoles, 25 de febrero de 2026
Una jornada de sensibilización de dos días, organizó la Dirección General de Carrera Administrativa, (DIGECA), liderada por la magíster Cheyla Valdés, dirigida a directores, jefes y analistas de las Oficinas Institucionales de Recursos Humanos y a los encargados de los departamentos de Relaciones laborales del sector público,
El evento fue inaugurado por la Magíster Valdés quien señaló que el propósito de la capacitación es establecer un instrumento que oriente y contribuya a la gestión adecuada de los expedientes de personal, en sus componentes físico y digital, asegurando su administración, conforme a los principios de legalidad, transparencia, eficiencia, seguridad y confidencialidad.
La Directora de Carrera Administrativa subrayó la importancia de los temas que se desarrollaron en el evento, como la gestión y administración de expedientes de personal (físicos y digitales, mecanismos de solución de conflictos en la administración pública, bienestar integral del servidor público, incluyendo la salud, integración, motivación, ambiente laboral e inclusión, así como políticas de seguridad y salud ocupacional.
Durante la capacitación, correspondió a la licenciada Merybeth Góndola, jefa de la sección de Acciones de Recursos Humanos, abordar aspectos relacionados con el Manual para el Manejo, Control y Administración de los Expedientes de los Servidores Públicos y las innovaciones que se le han hecho al documento, explicando el orden en que debe conformar su contenido, iniciando con un índice genérico que incluye documentos temporales, permanentes, temporales, bienestar laboral y salud ocupacional, entre otros de importancia.
Por su parte, el ingeniero Harold Ballestero, jefe de la Oficina de Planificación y Control de los Recursos Humanos, se refirió a la modernización de los procesos de digitalización de datos en DIGECA, que servirán de guía para que las demás instituciones públicas la puedan utilizar como guía para el desarrollo de la transformación digital de la información sobre el personal de su institución.
En ese sentido, explicó que los expedientes digitales son importantes para modernizar la gestión documental, optimizando tiempos y recursos al permitir el acceso remoto, seguro y simultáneo a la información. Mejoran la eficiencia operativa al evitar el uso de papel, facilitan búsquedas rápidas, aseguran la integridad de los datos y permiten trabajar desde cualquier lugar, incrementando la productividad.
Otros de los temas abordados fue las Relaciones Laborales y Bienestar del Servidor Público, aspectos que fueron desarrollados por el ingeniero Jonathan Grimas, de la Dirección General, las licenciadas Anethe Flores, de Asesoría Legal; Frecia Rodríguez y Yariely Smith de Bienestar del Servidor Público, respectivamente.
En este apartado, se refirieron al régimen Disciplinario y Procedimientos Administrativos y las fases de impugnación y recurso administrativos; así como las instancias de conciliación, la presentación de reclamos, los términos de respuesta y el arbitraje obligatorio; así como aspectos relacionados con el bienestar laboral y la seguridad y salud ocupacional, entre otros temas de importancia.
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